GDPR 2016/679
12/08/2019
Pubblichiamo qui di seguito la nuova informativa privacy ai sensi del GDPR 2016/679 destinata a tutti i nostri Soci con decorrenza 1° Luglio 2019:
INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14
DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
Il trattamento dei dati personali sarà
improntato come da normativa indicata sui principi di correttezza, liceità, trasparenza
e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell`articolo
13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
·
I
dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di
residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, estremi del Documento di
Riconoscimento, etc), saranno forniti al momento della richiesta di adesione
all`Associazione.
·
I
dati personali forniti saranno oggetto:
in relazione ad
obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:
-
di
trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall`Associazione;
-
di
trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa
nell’Associazione che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati
personali nei bollettini sociali periodicamente pubblicati e diffusi anche
online;
-
di
trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote di tesseramento,
assicurative e di iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di
affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi;
-
di
trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili
dell`Associazione stessa (ivi compresa l`emissione di ricevute, la produzione
di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli Associati etc etc).
in relazione a necessità di profilazione e
di comunicazione delle attività dell`Associazione:
- di trattamento connesso alla necessità di
comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali
statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti/clienti;
- di trattamento connesso alla necessità di
proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;
Si
informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate,
il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto
conferimento potrà avere, come conseguenza, l`impossibilità di svolgere
l’attività dell`Associazione e di assolvere gli adempimenti previsti dallo
Statuto stesso.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia
un`età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella
misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della
responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e
copia dei documenti di riconoscimento.
Il
trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e
telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate
alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l`integrità
e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative,
fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Si
informa che i dati dell’associato e/o del tutore legale e le informazioni
relative alle loro attività sono comunicati, con idonee procedure, a fornitori
di servizi software (quali, a titolo di esempio, TeamArtist/ Mailchimp/
Dropbox/ Google) anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche
extra UE).
I
dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di
associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del
rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile.
Lei
potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la
cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano
nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge;
- di opporsi al trattamento;
- di opporsi alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto nei
casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del
consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso
conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all`autorità di
controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire
attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo info@ackairos.it.
Il Titolare del trattamento dati è l`Associazione
Culturale Kairós con sede in Viale P. Togliatti, 132 - 00175 Roma (RM). Il
Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i
diritti di cui all`Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela
dati personali, è raggiungibile all’indirizzo: info@ackairos.it
IL TITOLARE
Associazione Culturale Kairós